Avanza el nuevo sistema de gestión judicial de expedientes
La Corte Suprema provincial determinó que desde esta semana el Tribunal Colegiado de Familia Nº 2 de Santa Fe y el Tribunal de Responsabilidad Extracontractual Nº 6 de Rosario utilicen el Sistema de Gestión de Expedientes Judiciales, en el marco del proceso de transformación que se impulsa para lograr mayor agilidad, celeridad y transparencia en los procesos judiciales.
En el mes de junio de 2010, la Corte Suprema de Santa Fe anunció la puesta en marcha del nuevo Sistema de Gestión de Expedientes, en el Juzgado de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial de la 1ra. Nominación de Santa Fe, mientras que en el mes de febrero de este año se hacía lo propio con el Juzgado de Circuito N° 4 de Rosario, con el Juzgado Laboral N° 1 de la misma sede judicial y la Sala II de la Cámara de Apelación en lo Civil y Comercial de Santa Fe.
Este mes, continuando con la ejecución del Proyecto de Modernización del Poder Judicial de Santa Fe, el “Sistema” se expande a nuevas dependencias e instancias jurisdiccionales de la ciudad de Rosario y Santa Fe, respectivamente.
Este “Sistema de Gestión Judicial de Expedientes”, adaptado conforme modernas tecnologías informáticas, incorporó el “Código Único de Identificación Jurídica”, que reemplaza al antiguo número de expediente, lo que permite su identificación unívoca, y que se mantiene a lo largo de todo el proceso judicial, desde su inicio hasta su finalización y archivo. Cabe destacar, que dicho código (CUIJ), puede ser utilizado por todos los organismos intervinientes en su gestión.
Los expedientes judiciales llevan desde la puesta en marcha del sistema, un código de barras que permite identificarlo y que se visualiza en la carátula del mismo.
A su vez, se incorporó dentro de este proceso de transformación de la justicia santafesina, la digitalización de todos los escritos que se presentan en el juzgado, a través de la utilización de modernos scanners y lectoras de códigos de barra.
Así, toda la gestión de los juzgados se lleva a cabo bajo los cánones que marca el nuevo “Sistema de Gestión de Expedientes Judiciales”. Hasta su definitiva puesta en funcionamiento, no habrá cambios en relación a la operatoria habitual de profesionales y justiciables, debiéndose continuar iniciando todas las causas y actuaciones a través de la Mesa de Entradas Únicas, conforme al Reglamento respectivo.
La instauración significará, cuantitativamente, un nuevo paso para que más unidades jurisdiccionales y dependencias del Poder Judicial, cuenten en un futuro mediato con el tan anhelado y difundido “Expediente Digital”.
Además, permitirán a todos los operadores del Sistema de Justicia visualizar por Internet -ON LINE-, o mediante los puestos de autoconsulta que funcionan mediante touch screen (pantalla táctil) -ya instalados y en funcionamiento en las distintas sedes tribunalicias-, todas las actuaciones judiciales, ya sean: escritos, autos, decretos, resoluciones o sentencias, con su correspondiente texto asociado, sin necesidad de concurrir personalmente a la mesa de entradas del juzgado.
En tal sentido, debe tenerse presente que el CUIJ (Código Único de Identificación Jurídica), reemplaza a la numeración actual de expedientes. De esta forma, las nuevas tecnologías ayudan a mejorar el acceso a la información judicial.
Con estos avances, se tiende -progresivamente- a la eliminación del papel, lo que permitirá ahorrar tiempo y espacio, imprimiendo transparencia, agilidad y celeridad a los procesos judiciales.
Esta nueva etapa que se pone en marcha sumando nuevas dependencias jurisdiccionales al sistema, pone de relieve el significativo cambio cultural que conlleva, y que redundará en beneficios concretos para toda la sociedad.
La colaboración entre los distintos operadores del sistema de justicia, permitirá en lo inmediato, continuar con la expansión de esta tecnología a otras unidades, fueros e instancias jurisdiccionales, que componen el Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe.
La incorporación de nuevas tecnologías informáticas en la Administración de Justicia, es un importante paso que el Poder Judicial santafesino ha dado en pos de su modernización y constante actualización a fin de mejorar la prestación del servicio judicial para la comunidad toda.